Integritetspolicy

Placerums integritetspolicy

Placerum värnar om din personliga integritet och dina personuppgifter vilket innebär att vi ser till att alltid behandla dina personuppgifter ansvarsfullt och med hänsyn till din integritet. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in och använder dina personuppgifter. Den beskriver också dina rättigheter gentemot oss och hur du kan göra dina rättigheter gällande. Du kan alltid kontakta oss vid frågor kring integritetspolicyn genom att skicka ett epost-meddelande till oss på info@placerum.se.

Placerum Kapitalförvaltning AB (Placerum), 556707-4306, med adress Skolgatan 64C, 903 29 Umeå, är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som beskrivs i policyn.

Placerum kan även vara personuppgiftsbiträde till andra bolag som är personuppgiftsansvariga. I de fallen har Placerum ingått avtal om att följa bolagens regelverk för dataskydd.

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är all slags information som kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Det kan till exempel vara ett namn, ett personnummer, ett telefonnummer som kan härledas till en fysisk person. Det kan också vara IP-nummer som sparas i externa verktyg för att våra digitala marknadsföringskanaler ska ge besökaren en korrekt och bra upplevelse.

Insamling av personuppgifter

De personuppgifter som vi samlar in kan delas in i följande kategorier;

• Identifieringsuppgifter: personuppgifter och namn, t ex i form av kopia av pass, körkort eller liknande.
• Kontaktuppgifter: telefonnummer och adresser.
• Ekonomisk information: typ av avtal, transaktionsinformation
• Uppgifter som krävs enligt lag: uppgift om skattehemvist, utländskt skattregistreringsnummer, uppgifter som krävs för grundläggande kundkännedom och bekämpning av penningtvätt.
• Cookies: textfil som lagras när en person besöker Bolagets webbplats

Personuppgifter som vi kan komma att samla in från dig

Vi samlar in uppgifter som du lämnar direkt till oss. Det kan vara personuppgifter som t ex namn, inkomst, familjesituation, utbildning, riskbenägenhet mm.

Placerums webbsida använder cookies. En cookie är en liten textfil som lagras på din dator när du besöker en webbplats. De cookies vi använder förbättrar normalt sett de tjänster vi erbjuder eller ger oss statistik om användandet av sajten. En cookie är inte ett program och innehåller inte virus. Cookies kan inte heller starta program.

Vår webbplats använder tre olika typer av cookies. Den första typen lagrar permanenta filer på besökarens dator som hjälper vår webbplats att prestera så bra som möjligt, t.ex. genom att komma ihåg val du gjort tidigare eller genom att hämta senaste versionerna av webbplatsen.

Den andra typen kallas sessionscookie. En sådan cookie lagras endast temporärt och kommer ihåg olika inställningar eller val som gjorts under det specifika besöket. En sessionscookie försvinner då webbläsaren stängs.

Den tredje typen samlar in statistik kring besök på webbplatsen. Denna typ används även för att anpassa marknadsföringsmaterial efter ditt användande av webbplatsen så vi kan marknadsföra våra tjänster direkt till dig på bästa sätt. Vi kan även komma att sammanställa statistik för analysbehov.

Du kan själv välja om du vill tillåta cookies eller inte. Om du inte vill acceptera cookies kan du ställa in detta i din webbläsares inställningar. De flesta webbläsare accepterar alla cookies automatiskt som standard. De flesta webbläsare ger dig möjlighet att blockera alla cookies. Mer information om hur du ändrar inställningarna avseende cookies i andra webbläsare finns i Hjälp-menyn i webbläsaren. Om du väljer att inte ta emot cookies kan inte webbplatsens funktion garanteras.

Vi samlar även in uppgifter när du i annat fall kommunicerar med oss, t ex för att få viss information eller när du väljer att svara på ett frågeformulär på vår hemsida.

Personuppgifter som vi kan komma att samla in från tredje part

Vi samlar också in personuppgifter från externa parter. Det kan t ex vara register som förs av myndigheter (t ex folkbokföringsregister, skattemyndighetens register, bolagsregister och register hos brottsbekämpande myndigheter).

Anledning till insamling av personuppgifter

Den behandling av personuppgifter som vi utför stödjer sig på flera kompletterande legala grunder. Behandlingen är i många fall nödvändig för att fullgöra Kundavtalet med dig. I andra fall är behandlingen nödvändig för att fullgöra rättsliga förpliktelser som åvilar oss som tillståndspliktigt bolag hos Finansinspektionen, t ex regelverk avseende bl a värdepappersbolag och försäkringsförmedling.

Vissa uppgifter behandlas med stöd av en avvägning mellan våra berättigade intressen och dina egna intressen och grundläggande fri- och rättigheter. Slutligen vilar viss behandling av personuppgifter på samtycke.

Lagring av insamlade personuppgifter

De personuppgifter som samlas in och lagras kommer endast att behandlas inom EU/EES. Det kommer inte att ske någon överföring av personuppgifter till tredje land (dvs länder utanför EU). De personuppgifter som finns i våra kundsystem lagras via en molntjänst och de personuppgifter som vi har i det lokala nätverket lagras i ett lokalt serverhotell.

Tid för lagring av insamlade personuppgifter

Vi sparar aldrig personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål. Mer information om specifika lagringsperioder finns vid förfrågan att tillgå hos oss.

Register över personuppgifter

Vi har ett register som visar vilka personuppgifter som lagras, för vilket ändamål de lagras, laglig grund för sparandet och vilken lagringsperiod.

Delning av personuppgifter

Våra krav på att personuppgifter hanteras enligt GDPR ska alltid säkerställas vid upphandling och utveckling av IT-lösningar och tjänster och ska vara en del i kravspecifikationen och eventuella avtal.

Vi kan i de fall det är nödvändigt för att vi ska kunna erbjuda våra tjänster dela personuppgifter med företag som är s k personuppgiftsbiträden till oss. Ett personuppgiftsbiträde är ett företag som behandlar informationen för vår räkning och enligt våra instruktioner. Vi har skriftliga avtal med alla personuppgiftsbiträden genom vilka de garanterar säkerheten för de personuppgifter som behandlas och åtar sig att följa våra säkerhetskrav samt begränsningar och krav avseende internationell överföring av personuppgifter.

Vi delar även personuppgifter med vissa företag som är självständigt personuppgiftsansvariga. Att ett företag är självständigt personuppgiftsansvarig innebär att det inte är vi som styr hur informationen som lämnas till företaget ska behandlas. När personuppgifter delas med ett företag som är självständigt personuppgiftsansvarig gäller det företagets integritetspolicy och personuppgiftshantering.

Rättigheter för dig

Rättigheter enligt GDPR innebär att du har rätt att få information om när och hur dina personuppgifter behandlas och har kontroll över dina egna uppgifter.

Nedan beskrivs de rättigheter du har;

• Åtkomst
  • Vi ska alltid vara öppna och transparenta med hur vi behandlar personuppgifter. Du kan alltid begära rätt att få åtkomst till de uppgifter som vi har om dig.
• Rättelse av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter
  • Om personuppgifterna är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att begära rättelse av uppgifterna eller komplettera uppgifterna.
• Begära radering
  • Du har rätt att begära radering av personuppgifter om;
  1. Du återkallar ditt samtycke till behandling och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen
  2. Du invänder mot behandlingen och det inte finns något berättigat skäl för fortsatt behandling
  3. Behandlingen är olaglig
  • Vi kan neka en begäran av radering om det finns legala skyldigheter som hindrar oss från att omedelbart radera vissa personuppgifter. Dessa skyldigheter kommer från bokförings- och skattelagstiftning, värdepappers-och penningtvättslagstiftning, men också från konsumenträttslagstiftning.
• Begränsning av behandling av personuppgifter
  • Om du motsätter dig riktigheten i de uppgifter som vi har registrerade eller lagligheten för behandlingen av uppgifterna eller om du utnyttjar din rätt till invändningar mot behandlingen av uppgifterna, kan du begära att vi begränsar behandlingen av dessa uppgifter till endast lagring.
• Ändamålsbegränsning
• Invända mot behandling utifrån våra berättigade intresse
• Uppgiftsminimering
• Dataportabilitet

Säkerhetsåtgärder för insamlade uppgifter

Vi har vidtagit lämpliga tekniska, organisatoriska och administrativa säkerhetsåtgärder för att skydda de personuppgifter som vi lagrar mot förlust, missbruk och obehörig åtkomst, röjande, ändring och förstöring.

Vi skall upprätthålla en säkerhetsnivå och skydd mot obehörig åtkomst av känslig information, så att riskenminimeras för kränkningar mot såväl kunders som vår integritet samt att eventuella haverier medför maximalt fyrtioåtta timmars arbete för att återskapa förlorade system/information.

Det är av stor betydelse att rimliga åtgärder vidtas för att säkerställa att obehöriga inte får kännedom om känslig information som ligger lagrade på anställdas datorer eller på vårt nätverk. Speciellt känslig information är kundregister, avtalsförhållanden och information som kan skada våra anställdas eller kunders personliga integritet.

Ändringar av policyn

Vi kan komma att göra ändringar i vår integritetsskyddspolicy. Den senaste versionen finns alltid på Placerums hemsida; www.placerum.se

Klagomål

Om du inte är nöjd med den behandling av personuppgifter som sker hos oss har du alltid möjlighet att lämna in ett klagomål till integritetsskyddsmyndigheten som är Datainspektionen.